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どのやって仕事に就くか

秘書として働きたい場合、採用される方法は大きくわけて二通りあります。まず、一番多い採用のされ方としては、どこかの企業に就職した後に、能力を認められて秘書になるというパターンです。この場合は、基本的には拒否することはできませんし、誰の秘書として働くかは自分では選べません。会社からの命令ですから、採用されれば従うしかないのです。ただし、ほとんどの場合は、秘書課などの部署があって、そこへの転属願いを出している人の中から、採用されることになります。そのため秘書になりたくない、または能力がないにも関わらず、秘書になってしまうといった事態は考えにくいです。それにこの方法で採用されるメリットとしては、事前にその会社で働いているわけですから、ある程度の業務内容が把握できているという点です。おまけに役員の顔を覚えておく、あるいはスケジュール調整のシミュレーションなどをしておけば、秘書になった際に戸惑うことが少ないです。次に秘書の求人広告に応募する場合ですが、こちらは採用されるかどうかは別として、働く会社は自分で選ぶことが可能です。ただし、すべての人が初対面になりますし、社内のルールなどは一から覚えることになります。いずれの方法で採用されるにしても、最低限のビジネスマナーや、パソコン操作は身につけておきましょう。さらに秘書は社長や役員の窓口になりますから、誰よりも会社に関して詳しい情報を把握しておく必要があるのです。

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